Xin chào, Lala có thể giúp gì cho bạn?
Khám phá hàng ngàn câu trả lời cho Khách hàng, Cửa hàng và Tài xế
Các câu hỏi thường gặp nhất
📘 Cẩm Nang Quản Lý Dịch Vụ & Kho Vật Tư Giặt Ủi
Tài liệu này hướng dẫn chi tiết quy trình tạo mới dịch vụ, quản lý hóa chất/vật tư tiêu hao và cách theo dõi tồn kho hiệu quả theo chuẩn vận hành giặt ủi chuyên nghiệp trên hệ thống Lala Platform.
Phần 1: Khởi tạo Hóa chất & Vật tư tiêu hao (Kho gốc)
Vật tư tiêu hao (Raw Materials) là những thứ bạn không bán trực tiếp cho khách hàng mà dùng để phục vụ quá trình giặt (mùi hương, nước giặt, túi nilon, móc áo, tem giấy...).
Các bước thực hiện:
- Truy cập memu: Dịch vụ & Hóa chất > Hóa chất & Vật tư (Kho).
- Bấm nút Thêm mới.
- Điền các thông tin quan trọng:
- Tên vật tư: Ví dụ: Nước giặt Omo Matic 9KG, Móc sắt treo áo, Nước xả Comfort.
- Đơn vị tính: Can, Lít, Cái, Kg... (Lưu ý chọn đơn vị nhỏ nhất bạn dùng để đong đếm khi giặt).
- Tồn kho ban đầu (Current Stock): Số lượng hiện đang có sẵn trong tiệm.
- Ngưỡng cảnh báo hết hàng (Low Stock Limit): Khoảng an toàn tối thiểu. Ví dụ: Đặt
3. Hệ thống sẽ báo gắt nếu trong nhà kho chỉ còn <= 3 can để bạn chủ động mua thêm.
Phần 2: Khởi tạo Dịch vụ Giặt Ủi (Món bán cho khách)
Đây là các gói dịch vụ hiển thị trên màn hình POS và App để thu ngân chọn khi nhận đồ từ khách.
Các bước thực hiện:
- Truy cập menu: Dịch vụ & Hóa chất > Thêm dịch vụ mới.
- Điền thông tin chuẩn:
- Tên dịch vụ: Ví dụ: Giặt ướt sấy khô (đăng ký theo Kg), Giặt hấp Áo Dạ.
- Danh mục: Chọn đúng danh mục như Giặt Nước, Giặt Khô...
- Giá bán (Price): Số tiền thu của khách.
- Phân loại (Biến thể - nếu có): Bạn có thể tạo biến thể theo khối lượng. Ví dụ: Phí dưới 3Kg, Phí 4-7Kg.
- Hình ảnh: Tải lên một icon trực quan để nhân viên bấm POS nhanh hơn.
Phần 3: Gắn Định Mức Tiêu Hao (Recipe - Tự động trừ kho hóa chất)
Đây là tính năng quan trọng nhất để chống thất thoát vật tư. Khi MỘT dịch vụ được nhấn thanh toán trên POS, hệ thống sẽ tự động vào kho "chắt" bớt nước giặt và móc áo.
Các bước thực hiện:
- Truy cập menu: Dịch vụ & Hóa chất > Định mức tiêu hao (Recipe).
- Chuyển sang thẻ Danh sách chưa có Recipe, chọn Dịch vụ bạn vừa lập ở Phần 2.
- Xây dựng công thức:
- Chọn Nước giặt Omo Matic -> Dùng 0.1 (lít).
- Chọn Nước xả Comfort -> Dùng 0.05 (lít).
- Chọn Móc sắt treo -> Dùng 2 (cái).
- Lưu công thức.
Phần 4: Đọc, Kiểm Tra và Quản Lý Hiệu Quả Hàng Ngày
Chủ tiệm không cần ngày nào cũng phải chui vào kho đếm từng can nước giặt. Lala Platform sẽ làm việc đó thay bạn.
1. Kiểm tra màn hình "Tình trạng Tồn Kho (Stock)" hàng ngày
- Khi vừa rảnh tay (Hoặc cuối ngày), bạn mở menu: Quản lý kho > Tình trạng tồn kho (Stock) (Đây là màn hình chữ màu cam vừa được nâng cấp).
- Cách đọc báo cáo: Bảng này chỉ liệt kê những vật tư/hóa chất nào nằm dưới hoặc bằng ngưỡng cảnh báo (Low Stock Limit) mà bạn đã cài ở Phần 1.
- Nếu mở ra báo cáo Trống -> Tuyệt vời, mọi vật tư trong tiệm đang dồi dào.
- Nếu mở ra thấy báo: Nước giặt Omo Matic: Tồn hiện tại 2 (Ngưỡng cảnh báo 3) -> Bạn hiểu ngay rằng ngày mai phải mua gấp nước giặt.
2. Nhập Hàng (Tăng kho trở lại)
Khi bạn mua mới 10 can nước giặt, bạn không vào mục Hóa chất để sửa số "bằng tay" (điều này bóp méo dòng tiền tài chính).
- Truy cập menu: Quản lý kho > Phiếu nhập kho (PO).
- Bấm Thêm mới phiếu nhập:
- Chọn Nhà cung cấp (Ví dụ: Đại lý hóa phẩm Unilever).
- Chọn món nhập: Nước giặt Omo Matic.
- Điền số lượng nhập: 10 (can). Điền tổng tiền bạn đã trả.
- Lưu phếu nhập.
- Kết quả: Kho tự cộng thêm 10 can, đồng thời hệ thống tự lưu báo cáo Chi phí (Expense) giúp bạn hạch toán Lợi Nhuận (P&L) cuối tháng chính xác.
1. Mỗi sáng/tối: Bấm mở dòng chữ cam "Tình trạng tồn kho" xem nay tiệm thiếu gì không.
2. Có thiếu -> Gọi đại lý giao hàng tới.
3. Hàng tới -> Nhân viên mở "Phiếu nhập kho (PO)" để cộng hàng vào kho và hạch toán tiền.
4. Nhân viên nhận đồ trên POS -> Kho tự âm dần theo đúng định mức. Vòng tuần hoàn lặp lại.
📘 Hướng dẫn Quản lý Chương trình Khách hàng thân thiết & Phần thưởng
Chào mừng bạn đến với hệ thống Quản lý Khách hàng thân thiết của Lala Platform. Chương trình này được thiết kế để giúp bạn giữ chân khách hàng cũ và khuyến khích họ quay lại sử dụng dịch vụ thường xuyên hơn.
1. Cơ chế Tích lũy Điểm thưởng
Hiện tại, cửa hàng của bạn đang được cài đặt theo quy tắc đơn giản và dễ nhớ:
- Tỷ lệ tích điểm: Mỗi 1.000đ khách chi tiêu sẽ nhận được 1 điểm.
- Hệ số nhân theo hạng: Khách hàng ở phân hạng càng cao, tốc độ tích điểm càng nhanh (nhân thêm 1.2 lần, 1.5 lần hoặc 2 lần).
2. Các Hạng thành viên (Tiers)
Hệ thống tự động phân loại khách hàng dựa trên lịch sử giặt là của họ:
| Hạng | Điều kiện (Đơn HOẶC Tiền) | Ưu đãi tích điểm |
|---|---|---|
| Thành viên Mới | Mặc định | x1.0 (Cơ bản) |
| Thành viên Bạc | 5 đơn HOẶC 350.000đ | x1.2 (Tặng 20%) |
| Thành viên Vàng | 15 đơn HOẶC 1.000.000đ | x1.5 (Tặng 50%) |
| Bạch Kim | 40 đơn HOẶC 3.000.000đ | x2.0 (Gấp đôi) |
Ghi chú: Hệ thống sẽ tự động chuyển hạng ngay khi khách hàng đạt đủ điều kiện.
3. Danh mục Phần thưởng & Đổi điểm
Điểm tích lũy được khách hàng có thể dùng để đổi lấy các Voucher giảm giá. Hiện tại đã có 3 mốc:
- Voucher 10.000đ: Đổi bằng 100 điểm.
- Voucher 30.000đ (Combo Giặt+Sấy): Đổi bằng 250 điểm.
- Voucher 50.000đ (Đồ lớn/Chăn mền): Đổi bằng 450 điểm.
4. Cách thay đổi & Cập nhật cài đặt
Nếu bạn muốn thay đổi thông số cho phù hợp hơn, hãy làm theo các bước sau:
Chỉnh sửa Hạng thành viên:
- Vào menu Khách hàng > Chương trình khách hàng thân thiết.
- Nhấn biểu tượng Cài đặt (Bánh răng) > Tab Cấp độ thành viên.
- Chỉnh sửa mốc Đơn hàng, Số tiền hoặc Hệ số nhân.
Quản lý Phần thưởng:
- Vào menu Khách hàng > Khách hàng thân thiết > Nút Quản lý phần thưởng.
- Bạn có thể Thêm/Xóa phần thưởng, đặt mức điểm đổi tương ứng.
🛒 Hướng Dẫn Sử Dụng Màn Hình Bán Hàng (POS)
Màn hình bán hàng (POS) được thiết kế giao diện đơn giản nhất giúp thu ngân thao tác cực nhanh lúc quán đông khách. Dưới đây là các thao tác cơ bản bạn sử dụng nhiều nhất mỗi ngày:
1. Phục vụ khách mua MANG ĐI (Takeaway)
- Bước 1: Khách đọc món nào, bạn bấm chọn món đó ở danh sách thực đơn bên trái.
- Bước 2: Nhìn sang cột bên phải, tại ô chọn bàn, hãy chắc chắn hệ thống đang chọn mặc định là "🛒 Mang đi".
- Bước 3: Bấm nút "Đặt đơn" (màu xanh lá cây ở góc dưới chân màn hình). Lúc này thông tin sẽ nổ thẳng vào bếp / quầy pha chế để làm đồ.
2. Phục vụ khách ĂN TẠI BÀN (Dine-in)
- Bước 1: Bấm chọn các món khách gọi ở danh sách bên trái.
- Bước 2: Nhìn sang cột bên phải, bấm vào ô chọn bàn (đang hiển thị Mang đi) và chọn đúng số bàn khách đang ngồi (ví dụ: 🍽️ Bàn 1, Bàn 2...).
- Bước 3: Nhập thêm ghi chú ở ô ngay dưới giỏ hàng nếu khách có yêu cầu (vd: ít đá, xin thêm ớt...).
- Bước 4: Bấm nút "Đặt đơn". Máy sẽ ghim các món này vào đúng bàn đó và in phiếu gửi xuống bếp.
3. Cách THU TIỀN và Thanh toán
Kéo xuống phần Phương thức thanh toán trên cột hóa đơn bên phải để thu tiền:
- Thanh toán Tiền mặt:
- Bấm chọn "Tiền mặt".
- Để tránh tính nhẩm lâu, bạn bấm vào biểu tượng cây bút ✏️ cạnh chữ "Số tiền khách đưa" và gõ số tiền khách đưa cho bạn. Máy sẽ tự động tính ngay ra số tiền bạn cần thối lại (tiền thừa) "Change Amount".
- Thanh toán Chuyển khoản:
- Bấm chọn "Digital Payment" (hoặc Chuyển khoản ngân hàng). Khách quét mã xong, bạn kiểm tra máy báo nhận tiền là xong.
- Sau khi nhận đủ tiền, bấm nút to dưới cùng ở góc phải (có thể là Thanh toán / Đặt đơn tùy trạng thái) để in bill chia tay khách.
4. LƯU NHÁP đơn (Chức năng "Tạm dừng")
- Tình huống: Đang gọi món dở thì khách A phân vân mải xài điện thoại không biết gọi gì thêm, trong khi khách B đứng chờ phía sau đang vội.
- Cách xử lý: Đừng ấn nút xóa! Bạn chỉ cần kéo xuống dưới cùng và ấn nút "Tạm dừng" (nút màu xám/vàng).
- Máy sẽ cất ghi nhớ tạm đơn của khách A sang một bên (nháp). Giỏ hàng sẽ trở về trống để bạn làm trước cho khách B. Khi khách A quyết định xong, bạn gọi lại đơn nháp đó ra và làm tiếp.
5. Mẹo xử lý nhanh
- Xóa trắng đơn: Bấm nút "Clear Cart" ở dưới cùng nếu khách dỗi bỏ về hoặc lỡ bấm sai tè le.
- Tăng giảm món: Bấm nhanh liền tay vào dấu ➕ / ➖ cạnh tên món. Không cần xóa đi chọn lại.
- Chiết khấu: Ấn biểu tượng cây bút ✏️ dòng Chiết khấu để giảm 5k, 10k cho khách ruột.
💡 Chú ý: Luôn liếc mắt kiểm tra lại cột danh sách món bên phải xem đúng số lượng và số bàn chưa trước khi ấn nút "Đặt / Gửi", tránh để nhà bếp làm nhầm đồ rồi bù lu bù loa nhé!
🍔 Hướng Dẫn Toàn Tập: Cách Dùng LaLa OmniAI Cho Quán Ăn & Nhà Hàng
Chào cô/chú và anh/chị chủ quán! Chào mừng mọi người đến với LaLa OmniAI – Trợ lý đắc lực giúp việc buôn bán trở nên thảnh thơi và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bài viết này được biên soạn cực kỳ đơn giản, từng bước một, dành riêng cho các cô chú không quá rành về điện thoại hay máy tính vẫn có thể tự mình làm chủ phần mềm chỉ trong 10 phút.
Bước 1: Mở Tài Khoản & Đăng Nhập
Nhận chìa khóa mở cửa gian hàng online của mình.
- Tải ứng dụng: Cô/chú tìm ứng dụng LaLa OmniAI trên kho ứng dụng điện thoại (App Store hoặc CH Play) và tải về.
- Đăng ký: Mở ứng dụng, bấm vào nút "Đăng ký".
- Nhập thông tin: Điền tên quán, số điện thoại chủ quán và tạo một mật khẩu dễ nhớ.
- Xác nhận: Điền mã số (OTP) gửi về tin nhắn điện thoại để hoàn tất. Chúc mừng cô chú đã có cửa hàng trên LaLa OmniAI!
- Chuyển sang mô hình Phục vụ tại bàn: Bấm vào Cài đặt, chọn Cài đặt kinh doanh. Chọn Mô hình kinh doanh Phục vụ tại bàn (Nhà hàng) ứng dụng sẽ hiện ra ô Bàn & Bếp.
Bước 2: Bày Biện Quán Ăn (Lên Thực Đơn & Tạo Sơ Đồ Bàn)
Khai báo những món ăn ngon nhất và sắp xếp vị trí bàn trong quán.
Tạo Món Ăn (Thực Đơn)
- Tại màn hình chính, cô chú tìm mục Quản lý > Chọn Thực đơn.
- Bấm nút Thêm Món Mới (Dấu +).
- Chụp hình món ăn thật đẹp tải lên, nhập Tên món (Ví dụ: Phở Bò) và Giá bán (Ví dụ: 40.000đ).
- Bấm Lưu. Cô chú làm tương tự cho các món nước hoặc đồ ăn khác nhé.
Tạo Bàn Ngồi
- Cũng tại mục Quản lý, cô chú chọn Sơ đồ bàn.
- Bấm Thêm Bàn và đặt tên cho bàn dễ nhớ (Ví dụ: Bàn 1, Bàn 2, Bàn Ngoài Sân...).
Bước 3: Đón Khách Dễ Dàng (Dùng Máy Thu Ngân - POS)
Thao tác chạm là tính tiền siêu nhanh khi khách vào quán.
- Khách vào quán ngồi Bàn 1. Quán khởi động mục Thu Ngân (Đơn Hàng) trên màn hình.
- Màn hình sẽ hiện toàn bộ thực đơn vừa tạo. Cô chú chỉ việc chạm (bấm) vào hình món ăn khách gọi (Ví dụ bấm 2 cái Phở Bò, 1 cái Trà Đá).
- Góc dưới màn hình, bấm Chọn Bàn và ấn "Bàn 1".
- Bấm chữ Lưu / Báo Bếp. Xong! Máy tự động ghi nhớ đơn, hóa đơn chưa cần thanh toán vội để khách cứ thoải mái ăn uống!
Bước 4: Vận Hành Tổ Bếp (Màn Hình Bếp)
Hỗ trợ đầu bếp làm món rành mạch, không bao giờ nhầm lẫn sót đơn.
Nếu quán có dùng thêm điện thoại/máy tính bảng để trong bếp, xin mời các bác đầu bếp nhìn vào đó:
- Món ăn từ lúc Thu ngân bấm sẽ tự động chạy ngay sang màn hình Bếp.
- Đầu bếp nhìn thấy Bàn 1 đang đợi 2 Phở Bò, 1 Trà Đá thì lập tức bắt tay vào nấu.
- Nấu xong món nào, đầu bếp dùng tay chạm nhẹ vào món đó trên màn hình để báo hiệu là Đã làm xong. Nhân viên bưng bê bên ngoài sẽ lập tức biết để lấy ra cho khách ngay.
Bước 5: Tính Tiền & Báo Cáo Cuối Ngày (Quản Lý)
Không lo tính nhầm, không sợ thất thoát.
Khi Khách Đứng Lên Tính Tiền:
- Quay lại màn hình Thu Ngân, cô chú bấm lại vào Bàn 1.
- Bấm nút Thanh Toán.
- Nếu cô chú bật Mã VietQR, màn hình sẽ hiện luôn mã quét thanh toán khớp số tiền từng đồng để khách tự quét siêu tiện lợi. Còn dùng máy in thì sẽ tự in luôn Bill giấy.
Tổng Kết Cuối Ngày Của Chủ Quán:
- Hết ngày dọn quán, cô chú về lại Trang Chủ (Tổng Quan).
- Tại đây, LaLa OmniAI đã tự cộng sẵn hôm nay thu về bao nhiêu tiền, bán được mấy chục bát phở, món nào đắt khách nhất. Cô chú chỉ việc pha ấm trà ngồi vuốt điện thoại xem là biết mọi thứ!
LaLa OmniAI kính chúc quán mình luôn buôn may bán đắt!
# Hướng Dẫn: Quy Trình Quản Lý Kho Chuẩn Mực Dành Cho Cửa Tiệm (SOP)
Tôi đã hoàn tất việc cấu hình hệ thống quản lý kho đầy đủ cho tiệm của bạn. Trên thanh **Navigation Sidebar**, cụm tính năng **Quản lý kho** giờ đây đã bao gồm các công cụ chuyên sâu từ đầu đến cuối quy trình vòng đời của một sản phẩm.
Dưới đây là **Quy chuẩn vận hành (Standard Operating Procedure - SOP)** giúp bạn kiểm soát kho hóa chất, vật tư khoa học và tránh thất thoát 100%:
---
## 🚀 Bước 1: Khởi Tạo Hóa Chất & Vật Tư
> Nơi làm việc: **Tổng quan kho (Hóa chất & Vật tư)**
* **Mục đích:** Khai báo danh sách các hóa chất, vật tư tiêu hao bạn đang quản lý (VD: Nước giặt, Nước xả, Tem nhãn...).
* **Action:** Khi có một mặt hàng mới tinh, bạn bấm `[+ Thêm vật tư mới]` để tạo mã hàng.
* **Lưu ý quan trọng:** Cột **Giá vốn** là giá vốn nhập của **1 đơn vị** (Ví dụ nếu tạo đơn vị là "lít", thì Giá vốn là giá cho 1 lít, không phải cả thùng).
---
## 📥 Bước 2: Nhập Hàng (Purchase Order - PO)
> Nơi làm việc: **Phiếu nhập kho (PO) & Nhà cung cấp**
Khi đồ dùng/hóa chất trong tiệm sắp hết, bạn tiến hành nhập hàng theo quy trình tạo phiếu nhập:
1. Tại danh sách **Phiếu nhập kho (PO)**, tạo một chứng từ nhập hàng `[+ Tạo Phiếu Nhập]`.
2. Điền thông tin Nhà cung cấp, món hàng nhập và Đơn giá đợt này.
3. **Lúc này, Hàng chưa vào kho và Tiền công nợ chưa bị báo cáo.**
4. Khi hàng được vận chuyển tới tiệm và kiểm tra đầy đủ, người Quản lý kho sẽ bấm **"Nhận hàng"**. Hệ thống lúc này mới chính thức:
* Cộng dồn số lượng hàng hóa vào **Số tồn kho**.
* Ghi nhận chi phí cho Kế toán và theo dõi công nợ cho phần **Tài chính & Giao dịch**.
> [!WARNING]
> Phiếu Nhập Kho một khi đã ở trạng thái **Đã Nhập Kho (Received)**, hệ thống sẽ tự khóa, KHÔNG CHO PHÉP sửa hóa đơn hay thao tác xóa để bảo vệ dữ liệu chống thất thoát/gian lận nội bộ.
---
## 🔄 Bước 3: Kiểm Kho Định Kỳ (Stock Take)
> Nơi làm việc: **Phiếu kiểm kho (Stock Take)**
Hàng tháng (hoặc hàng tuần), bạn cần đối chiếu xem số lượng trên máy tính có khớp với số lượng can hóa chất đang nằm trong tiệm hay không.
1. Tạo **Phiếu kiểm kho**.
2. Bạn nhập con số thực tế đang cầm trên tay vào hệ thống (Ví dụ: Máy báo 100, bạn đếm thực tế có 98).
3. Khi bấm xác nhận kiểm, hệ thống sẽ tự động cập nhật số tồn kho trên máy về 98 và tạo ra lịch sử lệch kho 2 đơn vị.
---
## 🗑️ Bước 4: Xử Lý Thất Thoát / Hư Hỏng
> Nơi làm việc: **Phiếu xuất hủy / Thất thoát**
Trong quá trình sử dụng, nếu nhân viên làm đổ hóa chất, rơi vỡ máy bơm, hóa chất bị hỏng do ẩm ướt hoặc tem bị ẩm mốc... bạn bắt buộc phải ghi nhận việc này bằng **Phiếu xuất hủy**.
* Truy cập **Phiếu xuất hủy**.
* Chọn món đồ bị hỏng và ghi **Số lượng** cũng như **Lý do**.
* Hệ thống sẽ tự động trừ hàng trong kho và tính con số này vào **Tổn thất/Chi phí trong quá trình vận hành** (Sổ tính toán Lời/Lỗ).
> [!TIP]
> Việc ghi nhận Xuất hủy rõ ràng (có lý do) sẽ giúp chủ tiệm biết rõ tiền của mình đang bị bay đi bởi nguyên nhân nào (Do nhân viên bất cẩn? Do chất lượng bao bì?). Đây là một điểm trọng yếu giúp tối ưu chi phí hiệu quả.
Bạn hãy thử tạo thử vài thao tác trong các menu trên để kiểm tra dòng chảy dữ liệu trực tiếp trong hệ thống của bạn nhé!
Hướng dẫn sử dụng Mô hình Cho Thuê Nhanh (Cơ bản)
Mô hình này được thiết kế theo tư duy "Plug & Play" – bỏ qua sự rườm rà của Hợp đồng pháp lý, rất phù hợp cho các mô hình trọ quy mô nhỏ, phòng trọ sinh viên hoặc công nhân dài hạn.
Giả định của chúng ta:
- Phòng 101: Phòng To (3.000.000đ/tháng)
- Phòng 102: Phòng Tiêu Chuẩn (2.000.000đ/tháng)
- Phụ phí cố định: Rác (50.000đ/phòng), Internet (100.000đ/phòng)
- Phụ phí biến đổi (Điện/Nước): Điện 3.500đ/ký, Nước khối 20.000đ/khối.
GIAI ĐOẠN 0: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN & THIẾT LẬP MÔ HÌNH (Làm 1 lần duy nhất)
Bước 1: Tải ứng dụng và Đăng ký
- Tải ứng dụng LaLaOmni từ cửa hàng ứng dụng và mở lên.
- Chọn Đăng ký, điền thông tin cơ bản (Số điện thoại, Mật khẩu, Tên chủ nhà/quản lý) để tạo tài khoản.
- Đăng nhập vào nền tảng để bắt đầu.
Bước 2: Kích hoạt Mô hình "Cho Thuê Nhanh"
- Từ màn hình quản lý, truy cập tab Cài đặt hệ thống.
- Tìm đến mục Mô hình kinh doanh (hoặc Quy trình cho thuê).
- Đánh dấu tick vào tuỳ chọn Cho thuê nhanh (Cơ bản).
- Ngay lập tức, thanh điều hướng (Bottom Navigation) của bạn sẽ được tinh gọn lại, loại bỏ các mục quản lý Hợp đồng rườm rà không cần thiết.
GIAI ĐOẠN 1: THIẾT LẬP BAN ĐẦU (Chỉ làm 1 lần duy nhất)
Bước 3: Khởi tạo Phòng & Giá phòng
- Từ trang chủ, vào menu Sơ đồ phòng (hoặc Quản lý Phòng).
- Thêm Phòng 101: Nhập giá thuê 3.000.000đ.
- Thêm Phòng 102: Nhập giá thuê 2.000.000đ. (Lúc này, trên Sơ đồ 2 phòng này sẽ hiển thị màu Trống/Xanh lá).
Bước 4: Thiết lập Bảng giá Dịch vụ & Phụ phí
- Truy cập vào Dịch vụ & Biểu phí (Biểu tượng bảng giá trên lưới trang chủ).
- Tạo các mức giá mặc định để sau này hệ thống tự động bốc vào khung tính tiền:
- Điện năng: Trạng thái Tính theo đồng hồ (Meter). Đơn giá: 3.500đ.
- Nước sinh hoạt: Trạng thái Tính theo đồng hồ. Đơn giá: 20.000đ.
- Rác & Vệ sinh: Trạng thái Thu cố định. Đơn giá: 50.000đ.
- Internet (Wifi): Trạng thái Thu cố định. Đơn giá: 100.000đ.
GIAI ĐOẠN 2: KHÁCH VÀO Ở & THÁNG ĐẦU TIÊN
Bước 5: Gán Khách vào Phòng (Check-in Nhanh)
- Mở Sơ đồ phòng, chạm vào Phòng 101. Chọn “Khai báo khách ở”.
- Nhập thông tin đơn giản: Tên khách (VD: Nguyễn Văn A), SĐT.
- Nhập Chỉ số Đồng hồ Điện/Nước đầu vào (Ví dụ Điện: 0100, Nước: 050).
- Tuỳ chọn: Ghi nhận Tiền Cọc (Ví dụ: 3.000.000đ).
- Nhấn Xác nhận. Lúc này phòng 101 đổi sang trạng thái Đang có khách. (Tiền cọc tự động được ghi nhận vào Sổ Thu Chi).
Bước 6: Thu tiền tháng đầu (Thu ngay lúc dọn vào)
(Bước này dành cho các chủ trọ có thói quen thu tiền tháng đầu ngay khi khách dọn tới)
- Chạm lại vào Phòng 101 -> Chọn “Lập Hóa đơn mới”.
- Hệ thống bốc sẵn: Tiền phòng (3.000.000) + Rác (50.000) + Internet (100.000). Điện nước chưa tính vì khách mới vào.
- Bấm Tạo hoá đơn -> Chuyển sang màn hình thanh toán -> Bấm Thu tiền. Xong tháng đầu một cách êm ái!
GIAI ĐOẠN 3: VẬN HÀNH CÁC THÁNG TIẾP THEO (Vòng lặp hàng tháng)
Đến cuối tháng/đầu tháng báo tiền phòng, chủ trọ chỉ cần làm 3 thao tác mất chưa tới 1 phút cho mỗi phòng. Không cần sổ sách, không cần bấm máy tính!
Bước 7: Chốt điện nước (Bấm Đồng Hồ)
- Mở tab Điện & Nước trên thanh điều hướng hoặc ở trang chủ.
- Trải dài trước mặt bạn là danh sách các phòng đang có khách.
- Nhìn đồng hồ thực tế của phòng 101 và gõ số mới (Ví dụ Điện: 0150, Nước: 055).
- Hệ thống tự hiểu và lưu trữ: Tháng này khách xài 50 ký điện & 5 khối nước.
Bước 8: Chốt Bill (Tính tiền hàng loạt)
- Mở tab Hóa đơn (hoặc Hóa đơn cước) -> Chọn Tạo hóa đơn tháng này.
- Hệ thống tự động gộp mọi thứ thành một bản giao hưởng hoàn hảo:
- Tiền phòng cơ sở (3.000.000đ)
- Điện: 50 x 3.500 = 175.000đ
- Nước: 5 x 20.000 = 100.000đ
- Phí cố định: Rác (50k) + Internet (100k)
- Tổng cước: 3.425.000đ.
- Bạn nhấn biểu tượng Share (Chia sẻ) để gửi Bill (dưới dạng ảnh/PDF cực kỳ chuyên nghiệp) qua Zalo cho khách.
Bước 9: Thu Tiền
- Khách xem bill và Ting Ting chuyển khoản.
- Bạn mở app, vào mục Hóa đơn, vuốt tờ Bill của phòng 101 sang báo Đã Thu Tiền (Hoặc nhấp vào Xác nhận thanh toán Ck).
- Doanh thu của bạn biến thành màu Xanh lấp lánh trên biểu đồ trang chủ. Kết thúc một tháng thu tô nhàn nhã!
Trải nghiệm luồng tối giản này cho phép bạn hoàn toàn có thể vừa đi uống cafe, vừa móc điện thoại ra chốt số điện nước và gửi bill cho khách từ xa mà không cần động đến bất kỳ tờ giấy hay quyển sổ nào nữa. Mọi thứ đều được đồng bộ và sao lưu an toàn!
Cẩm Nang Bỏ Túi: Quản Lý Nhà Trọ Siêu Nhẹ Nhàng Cùng LaLaOmni
Chào các cô chú, anh chị chủ nhà trọ! 👋
Nếu việc theo dõi sổ sách giấy, ghi chép số điện nước hay nhớ xem ai chưa đóng tiền trọ hàng tháng làm mọi người đau đầu, thì hệ thống LaLaOmni sinh ra là để giúp mọi người rảnh tay hoàn toàn.
Đặc biệt, ứng dụng có chế độ "Cho thuê nhanh" được thiết kế cực kỳ đơn giản cho các nhà trọ gia đình, không cần biết rành công nghệ, không giấy tờ hợp đồng rườm rà. Chỉ cần thao tác "chạm" là xong!
Hãy cùng xem hướng dẫn 4 bước cực dễ dưới đây:
🚀 Bước 1: Khởi đầu (Tạo tài khoản & Bật chế độ Nhẹ Nhàng)
- Đăng nhập ứng dụng: Nhập Số điện thoại của cô/chú để đăng nhập.
- Khai báo cửa hàng: Khi được ứng dụng hỏi kinh doanh gì, cô/chú nhớ chọn mô hình Nhà trọ / Cho thuê.
- Bật chế độ "Cho thuê nhanh":
- Từ trang chủ (màn hình màu xanh có ghi doanh thu), cô/chú tìm và bấm vào nút Cài đặt (hình bánh răng ⚙️).
- Ở phần Quy trình cho thuê, cô/chú tích chọn Cho thuê nhanh (Cơ bản).
(Chế độ này thao tác giống hệt cách cô chú quản lý phòng thực tế: Cứ có khách đưa tiền là vào ở, bỏ qua các bước xếp lịch, làm hợp đồng lằng nhằng!)
🚪 Bước 2: Tạo Sơ Đồ Phòng (Chỉ làm 1 lần duy nhất)
Để quản lý, mình cần báo cho App biết nhà mình có bao nhiêu phòng. Chỉ mất 1 phút thôi!
- Tại màn hình chính, cô/chú bấm vào icon Sơ đồ phòng (biểu tượng cánh cửa, màu xanh ngọc).
- Bấm nút + Thêm Phòng ở góc trên cùng.
- Ghi vào Tên phòng: Ví dụ: "Phòng 101", "Phòng Tầng 2".
- Ghi Giá thuê dự kiến (Ví dụ: 3.500.000).
- Bấm Lưu.
Lặp lại nếu nhà mình có nhiều phòng.
💡 Mẹo nhỏ: Tất cả các phòng chưa có khách thuê sẽ hiện màu xanh lơ (Phòng Trống) siêu trực quan, giúp cô chú biết ngay hôm nay nhà mình còn trống mấy căn.
🙋 Bước 3: Đón Khách Mới Dọn Vào (Không cần Hợp Đồng)
Có khách đến xem phòng, ưng ý và muốn dọn vào ngay? Quá đơn giản:
- Cô/chú mở Sơ đồ phòng.
- Nhấn vào phòng khách chọn (đang báo Trống).
- Máy sẽ vuốt lên một bảng tùy chọn, cô/chú bấm chọn mục Cho thuê nhanh (Cơ bản).
- Màn hình hiện ra 3 dòng để điền rất nhanh:
- Tên người thuê (Hỏi tên để tiện xưng hô vào thu tiền, vd: Cháu Tuấn Sinh Viên)
- Số điện thoại khách
- Tiền cọc nhận trước (Thấy khách chuyển khoản cọc là cô chú nhập số tiền vào đây)
- Đã xong! Bấm cái nút to "Xác nhận dọn vào".
Bùm! 🥳 Căn phòng lập tức chuyển sang màu Xanh đậm (Đang Thuê). Hệ thống sẽ nhớ mặt khách này và giữ phòng, siêu nhanh và không cần một chút giấy tờ nào.
⚡ Bước 4: Chốt Điện Nước & Thu Tiền Cuối Tháng (Mỗi tháng 1 lần)
Đến mùng 1 đầu tháng, cô/chú không cần vác sổ đi ghi chép nữa:
- Tay cầm điện thoại, vừa đi từng phòng vừa bấm mục Điện & Nước ở màn hình ngoài cùng. Nhập ngay chỉ số đồng hồ thực tế, App sẽ tự động làm toán trừ đi số cũ và tính ra tiền.
- Quay lại chọn mục Hóa đơn cước. Một danh sách các phòng Cần Thu Tiền đã được lập sẵn tươm tất (Cộng đủ tiền phòng + điện nước).
- Cô/chú bấm Gửi Zalo cho khách.
- Khi thấy điện thoại báo Ting Ting (khách chuyển khoản xong) hoặc khách đưa tiền mặt, cô chú chỉ việc nhấn nút Xác Thực Đã Thu Tiền.
Xong việc! Cô chú hoàn toàn an tâm vắt chân lên ghế xem tivi, không sợ quên thu nhà ai, cũng không sợ tính nhầm tiền điện nước nữa!
🌟 Mọi dòng tiền thu vào, cho thợ sửa chữa chi ra (Nút Sửa chữa bảo trì), đều được App tự động cộng trừ ghi vào phần Sổ Thu Chi ngoài màn hình. Cuối năm, cô chú ấn vào Sổ Thu Chi là biết ngay nhà trọ năm nay mang lại doanh thu bao nhiêu.
Chúc cô chú, anh chị chủ nhà thao tác trơn tru và buôn may bán đắt cùng LaLaOmni! 🌟
Cẩm Nang Vận Hành: Quản Lý Bất Động Sản Chuyên Nghiệp Cùng LaLaOmni
Chào các Anh/Chị quản lý, chủ đầu tư, và các cá nhân kinh doanh chuỗi phòng trọ, chung cư mini, hoặc căn hộ dịch vụ (CHDV)! 👋
Đối với quy mô vừa và lớn, việc ghi nhớ bằng biểu mẫu Excel hay sổ sách thủ công sẽ sinh ra vô vàn rủi ro: Quên thu tiền, sai lệch tiền cọc, khách chuyển đi không báo trước, hay thất thoát tài sản.
Chế độ "Cho thuê bài bản (Chuyên nghiệp)" của LaLaOmni được xây dựng theo tiêu chuẩn quản lý Bất động sản hiện đại, trang bị cho bạn một Trung tâm quản lý bao quát toàn bộ vòng đời của Hợp đồng thuê nhà.
Dưới đây là bộ khung 5 bước thiết lập và vận hành bài bản:
🚀 Bước 1: Khởi tạo Hệ sinh thái Quản lý
- Đăng nhập & Khai báo: Tại ứng dụng, chọn mô hình kinh doanh Nhà trọ / Cho thuê.
- Kích hoạt Chế độ Chuyên Nghiệp:
- Từ màn hình Thống kê Doanh thu, nhấn vào icon Cài đặt (hình bánh răng ⚙️).
- Ở phần Quy trình cho thuê, chọn Cho thuê bài bản (Chuyên nghiệp).
(Giao diện ứng dụng sẽ lập tức hiển thị thêm phân hệ quản trị lõi: Cư dân & Hợp đồng).
🏢 Bước 2: Chuẩn Hóa Sơ Đồ Phòng & Tiện Ích
Mỗi căn hộ là một sản phẩm kinh doanh. Hãy thiết lập thật chi tiết:
- Bấm vào icon Sơ đồ phòng (Màu xanh ngọc).
- Nhấn + Thêm Phòng.
- Khai báo các thuộc tính quan trọng:
- Tên phòng/Căn hộ: (VD: 101, Căn 3A, Tầng 5)
- Giá Niêm yết: Mức giá phòng cơ sở hàng tháng.
- Lưu lại và tiếp tục với các phòng khác. Trạng thái phòng trên sơ đồ sẽ cập nhật real-time để sale/chủ nhà biết chính xác tỷ lệ trống phòng (Occupancy Rate).
📝 Bước 3: Xác Lập Hợp Đồng & Quản Lý Hồ Sơ Cư Dân
Quy trình đón khách mới ở mức độ bài bản yêu cầu sự rõ ràng tuyệt đối về pháp lý và thông tin:
- Khách hàng đã chốt phòng? Hãy mở mục Cư dân & HĐ (Màu tím).
- Nhấn + Tạo Hợp Đồng Thủ Tục. Trợ lý ảo sẽ dẫn bạn qua quy trình tạo lập khép kín:
- Thông tin Phòng & Gói thuê: Chọn căn hộ, chốt giá thuê thực tế (có thể khác giá niêm yết do khuyến mãi).
- Kỳ hạn Hợp đồng: Ngày dọn vào, ngày hết hạn Hợp đồng (Rất quan trọng để App nhắc gia hạn).
- Thỏa thuận Tiền cọc: Nhập số tiền đặt cọc giữ chỗ và tiền cọc chống hư hỏng tài sản.
- Đăng ký Cư dân: Khai báo chi tiết Người Đứng Tên (Chủ hộ) và Thêm các thành viên ở ghép (Hỗ trợ quản lý tạm trú tạm vắng).
- Hoàn tất lưu Hợp đồng. Căn phòng sẽ chuyển sang Trạng thái Đang Thuê.
⚡ Bước 4: Vòng Lặp Vận Hành Hàng Tháng (Billing Cycle)
Mỗi cuối tháng hoặc đầu tháng mới là chu kỳ thanh toán. Hãy làm đúng theo trình tự sau để hệ thống tính toán chính xác 100%:
- Ghi chỉ số Điện/Nước:
- Chọn mục Điện & Nước ngoài màn hình chính. Nhập số đồng hồ tháng này. App sẽ tự động truy xuất số cũ của tháng trước và nhân với Đơn giá để ra số tiền.
- Lên Hóa Đơn Cước (Phát hành Bill):
- Chọn mục Hóa đơn cước. Hệ thống đã tổng hợp tự động (Tiền phòng theo Hợp đồng + Tiền Điện Nước vừa ghi = Tổng nợ).
- Nhấn Phát hành. Hệ thống sẽ tạo một Hóa đơn nợ cho chu kỳ tháng này.
- Thu Tiền Cư Dân:
- Gửi file PDF hóa đơn hoặc Zalo cho khách.
- Khi nhận được tiền (Tiền mặt/Chuyển khoản), quay lại Hóa đơn đó bấm Xác Thực Đã Thu Tiền.
💡 Mẹo nhỏ: Việc tách bạch rõ "Phát hành hóa đơn" và "Thu tiền" giúp bạn dễ dàng lọc ra Danh sách phòng nợ tiền (Công Nợ) chưa đóng qua ngày hạn nộp (Due Date).
🛠️ Bước 5: Quản Lý Rủi Ro & Thanh Lý Hợp Đồng
- Sửa chữa bảo trì: Khi cư dân báo hỏng điều hòa hay rò rỉ nước, vào mục Sửa chữa để tạo Yêu cầu. Có quy trình tiếp nhận, theo dõi chi phí gọi thợ rõ ràng, không để cư dân phàn nàn do chậm trễ sửa chữa.
- Thanh lý (Checkout): Khi hết hạn hợp đồng, vào lại mục Cư dân & HĐ, chọn hợp đồng để làm thủ tục Thanh lý. Bạn có thể cấn trừ tiền cọc cho hóa đơn tháng cuối hoặc cấn trừ tiền hư hỏng tài sản rất rõ ràng trước khi hoàn cọc lại cho khách.
🚨 Quan trọng: Toàn bộ Dòng tiền vào (Thu tiền phòng, Cọc) và Dòng tiền ra (Trả cọc, Chi phí vật tư sửa chữa) sẽ tự động chạy thẳng vào Sổ Thu Chi. Người quản lý có thể dùng Báo Cáo Sổ Thu Chi để phân tích Lợi nhuận Ròng (Net Profit) của toàn bộ tòa nhà sau mỗi Quý/Năm một cách vô cùng chuyên nghiệp.
Tham gia cùng LaLaOmni để nâng tầm vận hành Bất động sản của bạn ngay hôm nay! 🚀
(Dành cho Cô/Chú/Anh/Chị chủ nhà trọ - Thao tác cực kỳ dễ dàng trên điện thoại)
Chào cô chú, ứng dụng LaLa Omni được thiết kế để giúp việc quản lý nhà trọ, ký hợp đồng và khai báo tạm trú trở nên nhàn hạ nhất có thể. Dưới đây là 3 thao tác chính mà cô chú thường xuyên sử dụng khi có khách mới đến thuê phòng.
BƯỚC 1: TẠO HỢP ĐỒNG & QUÉT CĂN CƯỚC CÔNG DÂN (CCCD) Nhanh Chóng
Thay vì phải mỏi mắt gõ từng chữ tên khách, số CCCD, ngày sinh... cô chú chỉ cần dùng Camera điện thoại để quét mã vuông (QR) trên thẻ CCCD của khách là xong!
Cách làm:
- Mở ứng dụng, tại màn hình chính (Tổng quan), cô chú bấm vào biểu tượng Sơ đồ phòng (hoặc Cư dân & HĐ).
- Bấm vào nút "Thêm Hợp Đồng Mới" (hoặc dấu Cộng
+). - Ở mục "2. Cư Dân (Đại diện)", cô chú sẽ thấy nút màu xanh "Quét CCCD". Hãy bấm vào đó!
- Màn hình Camera hiện ra, cô chú chỉ cần đưa mặt trước của thẻ CCCD (chỗ có cái mã hình vuông nhỏ nhỏ) vào giữa khung hình.
- Chỉ chưa tới 1 giây, điện thoại sẽ kêu "Tít" và tự động điền đúng y boong Họ Tên của khách vào ô.
- Sau đó, cô chú chọn phòng khách thuê, nhập số tiền cọc, số điện/nước ban đầu.
BƯỚC 2: KÝ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ TRÊN MÀN HÌNH
Không cần in giấy tờ lỉnh kỉnh, khách có thể ký trực tiếp lên màn hình điện thoại của cô chú.
Cách làm:
- Ngay bên dưới phần điền thông tin điện nước (Bước 1), cô chú lướt xuống sẽ thấy mục "5. Chữ Ký Điện Tử".
- Bấm vào chữ "Chạm để Ký điện tử".
- Đưa điện thoại cho khách thuê, bảo khách dùng ngón tay ký tên trực tiếp lên màn hình trống rồi bấm "Lưu".
- Chữ ký của khách sẽ hiện ra ngay trên đó. Cuối cùng, cô chú bấm nút to màu xanh ở dưới cùng: "BÀN GIAO PHÒNG & KÝ".
- Màn hình sẽ báo thành công. Cô chú có thể bấm "Xem & Xuất PDF Hợp Đồng" nếu muốn gửi bản hợp đồng (có chữ ký) qua Zalo cho khách giữ làm tin.
BƯỚC 3: GỬI DANH SÁCH TẠM TRÚ CHO CÔNG AN KHU VỰC QUA ZALO
Khi khách đã vào ở, mình cần khai báo tạm trú cho công an khu vực. Ứng dụng đã gom sẵn danh sách, cô chú chỉ việc bấm gửi, không cần lấy giấy bút ra chép lại.
Cách làm:
- Tại màn hình chính của ứng dụng, cô chú tìm và bấm vào biểu tượng "Tạm trú".
- Danh sách tất cả khách đang ở sẽ hiện ra. Ai đã khai báo rồi sẽ có dấu tích xanh, ai chưa khai báo sẽ có dấu cảnh báo màu cam.
- Cô chú tích vào các ô vuông bên cạnh tên những khách mới đến mà mình muốn gửi cho công an.
- Sau khi chọn xong, ở dưới cùng màn hình sẽ hiện lên 2 nút. Cô chú bấm nút "Xuất PDF & Gửi".
- Điện thoại sẽ tự động vẽ ra một tờ giấy Danh sách cực kỳ chuyên nghiệp (có kẻ bảng đàng hoàng). Cô chú chỉ cần chọn gửi qua Zalo, tìm tên anh/chú Cảnh sát khu vực và bấm gửi.
- Gửi xong, cô chú quay lại ứng dụng và bấm nút "Đánh dấu Đã khai báo" để lần sau phần mềm không nhắc lại nữa.
[!TIP] Mẹo nhỏ cho cô chú:
- Nếu điện thoại hỏi "Cho phép ứng dụng sử dụng Máy ảnh (Camera)?", cô chú nhớ bấm "Cho phép" thì mới quét được thẻ CCCD nhé.
- Bất cứ lúc nào cần hỗ trợ, cô chú cứ bấm vào chữ "Trung tâm trợ giúp" ở màn hình chính!
(Dành cho Cô/Chú, Anh/Chị chủ nhà trọ & chủ tiệm giặt - Thao tác cực kỳ dễ dàng trên điện thoại)
Chào Cô/Chú và Anh/Chị,
Để giúp phòng trọ của mình luôn đông khách thuê, đồng thời khuyến khích các bạn Công nhân khu công nghiệp sử dụng máy giặt của nhà mình nhiều hơn (thay vì mang ra tiệm giặt bên ngoài), hệ thống đã xây dựng sẵn 3 tính năng khuyến mại siêu tiện lợi dưới đây.
Các tính năng này được thiết kế để thao tác cực kỳ đơn giản trên điện thoại, phù hợp với các cô chú không rành nhiều về công nghệ. Chỉ mất 2 phút cài đặt là hệ thống tự chạy từ A đến Z!
PHẦN 1: BA CÁCH KHUYẾN MẠI HIỆU QUẢ DÀNH CHO CÔNG NHÂN
Cô chú có thể chọn 1 trong 3 cách sau, hoặc bật cả 3 cùng lúc để tối đa hóa doanh thu:
1. Giờ Vàng Tiết Kiệm (Giảm tiền giờ vắng khách)
- Cách hoạt động: Giảm giá giặt vào các khung giờ ít người giặt (ví dụ: giờ hành chính ban ngày khi công nhân đang làm việc ở xưởng) để giãn bớt lượng khách giặt dồn vào giờ cao điểm buổi tối.
- Khóa quét vãng lai ban đêm (22h - 6h): Đây là nút cực kỳ quan trọng giúp khóa không cho người lạ ở ngoài vào quét máy giặt trộm lúc đêm khuya, giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khu trọ của cô chú.
- Ví dụ: Giảm 20% giá giặt từ 09:00 sáng đến 16:00 chiều các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
2. Thẻ Tích Điểm Cư Dân (Giặt nhiều - Nhận quà)
- Cách hoạt động: Khách trọ cứ giặt đủ số lượt sẽ được tặng 1 lượt giặt miễn phí. Phần mềm sẽ tự động tích điểm cho từng phòng, cô chú không cần ghi sổ sách thủ công.
- Lợi ích: Giúp các bạn công nhân thích thú và gắn bó, luôn giặt tại nhà trọ thay vì mang ra tiệm bên ngoài.
- Ví dụ: "Giặt 5 lượt tặng 1 lượt giặt tiêu chuẩn miễn phí".
3. Gói Combo Giặt Định Kỳ (Khách mua trước cả tháng)
- Cách hoạt động: Khách trọ đóng trước một số tiền cố định để mua trước số lượt giặt dùng dần trong tháng với giá cực kỳ rẻ.
- Lợi ích: Cô chú cầm chắc doanh thu trước, công nhân tiết kiệm được nhiều tiền hơn.
- Ví dụ: Khách trả trước gói cước 80.000đ để có 10 lượt giặt sử dụng trong 30 ngày (tính ra chỉ 8.000đ/lượt, siêu rẻ và tiện lợi).
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN 3 BƯỚC CÀI ĐẶT TRÊN ĐIỆN THOẠI (CHỈ MẤT 2 PHÚT)
Bước 1: Vào màn hình Khuyến mại
- Mở ứng dụng, tại phần Báo Cáo Giặt Sấy trên màn hình chính, cô chú sẽ thấy một hộp màu xanh dương có ghi chữ "Chương trình Khuyến Mại".
- Cô chú bấm vào nút "Chi tiết >".
Bước 2: Tạo chương trình mới
- Tại trang danh sách chương trình, cô chú bấm vào dòng chữ màu xanh lá cây có dấu cộng: "+ Thêm chương trình".
- Cô chú điền các thông tin đơn giản sau:
- Tên chương trình: Nhập tên dễ nhớ (Ví dụ: Giờ Vàng Tiết Kiệm KCN hoặc Thẻ Tích Điểm Cư Dân).
- Loại khuyến mại: Chọn Giờ vàng, Tích điểm hoặc Combo tháng.
- Khách hàng áp dụng: Chọn Đặc quyền Cư dân (chỉ khách trong trọ được dùng) hoặc Khách ngoài (mọi người đều dùng được).
- Mức giảm giá / Số lượt tích lũy: Nhập số phần trăm giảm (ví dụ: 20%) hoặc số lượt mua trước (ví dụ: 10 lượt).
- Sau khi điền xong, cô chú kéo xuống bấm nút "Lưu" là xong! Khuyến mại sẽ tự động áp dụng ngay lập tức cho các máy giặt.
Bước 3: Tắt hoặc Xóa chương trình khi dừng chạy
- Muốn tạm dừng: Cô chú gạt cái Nút tròn màu xanh bên phải tên chương trình sang bên trái (nút chuyển sang màu xám là dừng). Khi nào muốn chạy lại thì gạt sang phải cho hiện màu xanh là được.
- Muốn xóa hẳn: Cô chú bấm vào nút có chữ "Xóa" màu đỏ (có hình thùng rác nhỏ) ngay dưới chương trình đó.
PHẦN 3: XEM BÁO CÁO HIỆU QUẢ CỰC KỲ DỄ HIỂU
Hệ thống tự động cộng trừ doanh thu và vẽ biểu đồ cực kỳ trực quan để cô chú theo dõi hàng tháng mà không cần tính tay:
- Ở phần đầu màn hình Khuyến mại, cô chú sẽ thấy mục Hiệu Quả Khuyến Mại hiển thị rõ ràng:
- Tổng số tiền đã tiết kiệm: Tổng số tiền cô chú đã bớt/giảm giá cho khách (Ví dụ: 460.000 đ).
- Tổng số lượt áp dụng: Tổng số lần khách đã bấm giặt bằng khuyến mại (Ví dụ: 65 lượt).
- Ở màn hình Báo Cáo Giặt Sấy chính:
- Hộp thống kê phân chia chi tiết: Số lượt giặt của Khách trong trọ (Ví dụ: 20 lượt) và Khách ngoài (Ví dụ: 45 lượt).
- Biểu đồ Dòng tiền: Hiển thị cột màu xanh dương (Tiền doanh thu thực tế cô chú nhận được) và cột màu cam (Chi phí tiền điện nước hao phí thực tế) để cô chú nắm được lời lỗ chính xác 100%.
[!TIP] Mẹo nhỏ cực kỳ hữu ích cho cô chú:
- Nên đặt khung Giờ vàng từ 09:00 sáng đến 16:00 chiều các ngày trong tuần. Đây là thời gian công nhân đi làm ở xưởng, máy giặt thường trống lịch, giảm giá lúc này sẽ giúp cô chú hút khách và tối ưu công suất máy!
- Luôn bật tính năng Khóa quét vãng lai ban đêm (22h - 6h) để bảo vệ an ninh, tránh người lạ đột nhập vào khu trọ giặt trộm lúc nửa đêm nhé!