HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ NHÀ TRỌ TRÊN LALA OMNI

(Dành cho Cô/Chú/Anh/Chị chủ nhà trọ - Thao tác cực kỳ dễ dàng trên điện thoại)

Chào cô chú, ứng dụng LaLa Omni được thiết kế để giúp việc quản lý nhà trọ, ký hợp đồng và khai báo tạm trú trở nên nhàn hạ nhất có thể. Dưới đây là 3 thao tác chính mà cô chú thường xuyên sử dụng khi có khách mới đến thuê phòng.

BƯỚC 1: TẠO HỢP ĐỒNG & QUÉT CĂN CƯỚC CÔNG DÂN (CCCD) Nhanh Chóng

Thay vì phải mỏi mắt gõ từng chữ tên khách, số CCCD, ngày sinh... cô chú chỉ cần dùng Camera điện thoại để quét mã vuông (QR) trên thẻ CCCD của khách là xong!

Cách làm:

1. Mở ứng dụng, tại màn hình chính (Tổng quan), cô chú bấm vào biểu tượng Sơ đồ phòng (hoặc Cư dân & HĐ).
2. Bấm vào nút "Thêm Hợp Đồng Mới" (hoặc dấu Cộng +).
3. Ở mục "2. Cư Dân (Đại diện)", cô chú sẽ thấy nút màu xanh "Quét CCCD". Hãy bấm vào đó!
4. Màn hình Camera hiện ra, cô chú chỉ cần đưa mặt trước của thẻ CCCD (chỗ có cái mã hình vuông nhỏ nhỏ) vào giữa khung hình.
5. Chỉ chưa tới 1 giây, điện thoại sẽ kêu "Tít" và tự động điền đúng y boong Họ Tên của khách vào ô.
6. Sau đó, cô chú chọn phòng khách thuê, nhập số tiền cọc, số điện/nước ban đầu.

BƯỚC 2: KÝ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ TRÊN MÀN HÌNH

Không cần in giấy tờ lỉnh kỉnh, khách có thể ký trực tiếp lên màn hình điện thoại của cô chú.

Cách làm:

1. Ngay bên dưới phần điền thông tin điện nước (Bước 1), cô chú lướt xuống sẽ thấy mục "5. Chữ Ký Điện Tử".
2. Bấm vào chữ "Chạm để Ký điện tử".
3. Đưa điện thoại cho khách thuê, bảo khách dùng ngón tay ký tên trực tiếp lên màn hình trống rồi bấm "Lưu".
4. Chữ ký của khách sẽ hiện ra ngay trên đó. Cuối cùng, cô chú bấm nút to màu xanh ở dưới cùng: "BÀN GIAO PHÒNG & KÝ".
5. Màn hình sẽ báo thành công. Cô chú có thể bấm "Xem & Xuất PDF Hợp Đồng" nếu muốn gửi bản hợp đồng (có chữ ký) qua Zalo cho khách giữ làm tin.

BƯỚC 3: GỬI DANH SÁCH TẠM TRÚ CHO CÔNG AN KHU VỰC QUA ZALO

Khi khách đã vào ở, mình cần khai báo tạm trú cho công an khu vực. Ứng dụng đã gom sẵn danh sách, cô chú chỉ việc bấm gửi, không cần lấy giấy bút ra chép lại.

Cách làm:

1. Tại màn hình chính của ứng dụng, cô chú tìm và bấm vào biểu tượng "Tạm trú".
2. Danh sách tất cả khách đang ở sẽ hiện ra. Ai đã khai báo rồi sẽ có dấu tích xanh, ai chưa khai báo sẽ có dấu cảnh báo màu cam.
3. Cô chú tích vào các ô vuông bên cạnh tên những khách mới đến mà mình muốn gửi cho công an.
4. Sau khi chọn xong, ở dưới cùng màn hình sẽ hiện lên 2 nút. Cô chú bấm nút "Xuất PDF & Gửi".
5. Điện thoại sẽ tự động vẽ ra một tờ giấy Danh sách cực kỳ chuyên nghiệp (có kẻ bảng đàng hoàng). Cô chú chỉ cần chọn gửi qua Zalo, tìm tên anh/chú Cảnh sát khu vực và bấm gửi.
6. Gửi xong, cô chú quay lại ứng dụng và bấm nút "Đánh dấu Đã khai báo" để lần sau phần mềm không nhắc lại nữa.

[!TIP] Mẹo nhỏ cho cô chú:

• Nếu điện thoại hỏi "Cho phép ứng dụng sử dụng Máy ảnh (Camera)?", cô chú nhớ bấm "Cho phép" thì mới quét được thẻ CCCD nhé.
• Bất cứ lúc nào cần hỗ trợ, cô chú cứ bấm vào chữ "Trung tâm trợ giúp" ở màn hình chính!